企业两化融合管理体系实施路线和要点 |
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企业依据两化融合管理体系建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制,引导企业统筹考虑工业化要素和信息化要素。落实新型工业化发展要求。推动企业全面规范两化融合相关的管理活动和管理过程。加强两化融合工作的战略一致、过程可控、结果有效。帮助企业解决信息化与管理两张皮、高阻力、低参与等问题,稳定获取预期的两化融合成效。 我国企业在发展中面临外部竞争激烈、产能过剩严重等问题。大部分企业仍处于产业链底端,而信息技术、工业技术发展迅速,融合趋势明显。推动企业建立两化融合管理体系,当下尤为重要。
1 两化融合管理体系贯标的价值和实施路线
两化融合本质是一种战略执行手段,是企业在信息化环境下实现战略目标的一种必然选择。通过四要素(数据、流程、技术、组织结构)的互动来打造企业的新型能力,通过能力打造来发挥优势或弥补短板从而获取、保持企业的竞争优势,通过竞争能力提升来实现分解战略和分解目标,进而实现全局战略目标。
企业通过实施两化融合管理体系,可以革新思想观念,树立和理顺两化融合战略思维。建立基于两化融合的战略执行框架,提高投资效率,避免无效投资。理顺业务流程,审视新的业务模式和改进机会,能够获取相关资质认证,更好利用外部资源。
围绕能力打造为核心,以战略意图、能力需求为输入,人财物等资源为保障,两化融合管理制度体系为实施框架,实现能力打造的PDCA循环。
两化融合管理体系的实施主要可以分为四个阶段:准备及启动、两化融合管理体系建立、两化融合实施、评估与认定。
(1)准备及启动阶段的主要工作内容为成立项目组、制定贯标工作计划、召开项目启动会、调研与差距分析、体系标准培训及相关专题培训等。
(2)两化融合管理体系建立阶段主要包括指导方针和目标的制定、体系文件架构设计、具体文件编写、文件体系评审修订、文件体系审批发布、文件体系内部培训、文件体系完善与改进等。
(3)两化融合实施阶段主要包括战略评估与能力需求分析及结果评审、两化融合规划与项目策划及结果评审、两化融合项目实施(管理咨询项目、IT建设项目)、内审员培训及内部审核、考核、管理审核、两化融合绩效评估、持续改进等。
(4)评估与认定阶段主要包括评定知识与要点培训、评定准备、预审核、就绪检查、正式评定。
2 贯标目标和范围的确定
一种全新能力的打造往往需要较长时间,在两化融合贯标过程中,源于时间关系,一般可分3个阶段目标,分步实现。
第一,建立并运行两化融合管理体系。根据工信部颁发的《信息化和工业化融合管理体系要求》等规范和标准,通过有效的专业咨询、培训和辅导,建立适合企业的两化融合管理体系,并有效运行。
第二,通过两化融合管理体系评定。按照《信息化和工业化融合管理体系评定管理办法》及相关规范,进行“两化融合”相关评定资料编写,保证企业完成两化融合管理体系评定资料符合体系认证要求。
第三,打造新型能力,巩固竞争优势。通过两化融合管理体系的有效运行和持续优化改进,打造信息化环境下的新型能力,巩固企业的可持续竞争优势与核心竞争能力。
贯标范围应根据需要打造的能力设定,初期不宜过大。从业务范围的角度看,企业若有多个业务板块,本次做哪些板块涉及哪些业务,一般首先集中到核心业务或重点业务上;从组织范围的角度看,企业若有多级组织,本次包含哪些组织,组织范围过大可能导致贯标时间较长,实施复杂度增加;从两化融合范围的角度看,两化融合是广义的工业化和信息化,包括信息化相关的内容,纯工业化包含在内,会使两化融合的实施范围扩大。
3 贯标组织的确定
企业需要根据情况设立两化融合组织与贯标项目组织,其中两化融合组织属于常设机构,贯标组织属于临时组织,二者可以重合。
两化融合组织一般包括两化融合领导小组、两化融合办公室、两化融合工作组,它是针对两化融合实施而成立的,由能力相关部门组成,负责两化融合项目实施全过程。
贯标项目组织一般包括领导小组、项目实施组、项目经理、项目成员,它是针对两化融合管理体系贯标而成立的,由体系建设相关部门组成,负责两化融合管理体系建设、运行全过程。
4 结语
在各地政府政策引导下,企业应积极持续开展两化融合管理体系贯标,发挥企业的自主作用,主动思考信息化环境下企业竞争能力的培养和提升,以便更好地促进企业稳定健康的发展。推广优秀企业的贯标经验,加快形成产业链协同发展新生态,持续打造企业信息化环境下新型能力。
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